Regulamin Konkursu „Mój wymarzony stadion"

Konkurs organizowany przez Smart Kiddo Sp. z o.o. we współpracy z Raków Częstochowa S.A.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w konkursie „Mój wymarzony stadion" (dalej: Konkurs).
  2. Organizatorem Konkursu jest Smart Kiddo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie, ul. Witosa 1B/11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001240753, NIP 9492283852, REGON 544714706 (dalej: Organizator lub Smart Kiddo), właściciel aplikacji mobilnej Smart Kiddo (dalej: Aplikacja).
  3. Partnerem Konkursu jest Raków Częstochowa Spółka Akcyjna z siedzibą w Częstochowie (dalej: Partner).
  4. Konkurs jest konkursem o charakterze twórczym w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego — nagroda przyznawana jest na podstawie oceny kreatywności pracy plastycznej, nie w drodze losowania. Konkurs nie jest loterią promocyjną i nie podlega przepisom ustawy o grach hazardowych.
  5. Nagrody przyznaje Jury Konkursu (skład w § 5).

§ 2. Termin i miejsce Konkursu

  1. Konkurs rozpoczyna się 31 maja 2026 r. i trwa do 14 czerwca 2026 r. do godziny 23:59.
  2. Okno zgłoszeń: od 31 maja 2026 r. do 14 czerwca 2026 r. do godziny 23:59.
  3. Ocena prac przez Jury: 15–20 czerwca 2026 r.
  4. Ogłoszenie wyników: 22 czerwca 2026 r.
  5. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem sieci Internet (platformy Instagram i Facebook).

§ 3. Uczestnicy

  1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka w wieku 2–10 lat (dalej: Uczestnik).
  2. Uczestnik zgłasza pracę plastyczną wykonaną przez jego dziecko lub dziecko, którego jest opiekunem prawnym.
  3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Partnera oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
  4. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

§ 4. Zasady Konkursu

4.1 Mechanika

Uczestnik wraz z dzieckiem wykonuje następujące czynności:

  1. pobiera lub otrzymuje papierową kolorowankę „Mój wymarzony stadion" (line-art stadionu Rakowa) — dystrybuowaną bezpłatnie przez Raków Częstochowa w ramach Małej Akademii lub dostępną do pobrania na stronie smartkiddo.app/rakow,
  2. dziecko koloruje stadion według własnej koncepcji,
  3. Uczestnik otwiera planszę „Stadion Rakowa" w Aplikacji (bezpłatnej w App Store i Google Play; planszę można otworzyć skanując kod QR z kolorowanki lub bezpośrednio w Aplikacji),
  4. wraz z dzieckiem wzrokowo odnajduje i liczy ukryte piłki wkomponowane w grafikę cyfrowej planszy — jest to wyłącznie zabawa wzrokowa rodziny; Aplikacja nie weryfikuje liczby ani nie obsługuje żadnej interakcji z tym związanej,
  5. wpisuje znalezioną liczbę piłek oraz wiek dziecka w dedykowanych polach na kolorowance,
  6. publikuje zdjęcie pokolorowanej kolorowanki (z widocznymi wpisanymi: liczbą piłek i wiekiem dziecka) na swoim profilu Instagram lub Facebook, oznaczając je hashtagiem #MójWymarzonyStadion oraz tagując profile Organizatora (@smartkiddo_app na Instagramie lub @SmartKiddoApp na Facebooku) oraz Partnera (@rakowczestochowa).

4.2 Warunek kwalifikacji zgłoszenia

  1. Warunkiem zakwalifikowania zgłoszenia do Konkursu jest opublikowanie zdjęcia pokolorowanej kolorowanki na profilu Instagram lub Facebook Uczestnika z:
    • hashtagiem #MójWymarzonyStadion,
    • oznaczeniem profili obu marek: Organizatora (@smartkiddo_app na Instagramie lub @SmartKiddoApp na Facebooku) oraz Partnera (@rakowczestochowa),
    • widoczną liczbą piłek oraz wiekiem dziecka wpisanymi w dedykowanych polach na kolorowance.
  2. Poprawność liczby piłek nie wpływa na ocenę pracy ani na kwalifikację zgłoszenia — pole ma charakter zabawowy. Jury ocenia wyłącznie kreatywność i staranność wykonania kolorowanki (§ 5). Wiek dziecka jest wyłącznie informacją kontekstową dla Jury i nie stanowi osobnego kryterium oceny ani podstawy podziału na kategorie wiekowe.
  3. Jakakolwiek aktywność w Aplikacji nie stanowi warunku kwalifikacji zgłoszenia. Aplikacja nie obsługuje mechanizmu weryfikacji liczby piłek ani odblokowywania zawartości w związku z Konkursem — aktywność w Aplikacji jest wyłącznie zabawą towarzyszącą.
  4. Zgłoszenie musi pochodzić z profilu publicznego lub profilu, który Uczestnik czasowo otworzył dla potrzeb Konkursu. Organizator nie ma obowiązku aktywnie wyszukiwać zgłoszeń w profilach zamkniętych.

4.3 Wizerunek dziecka — polityka publikacji

  1. Zgłoszenie konkursowe publikuje Uczestnik (rodzic/opiekun) na własnym profilu w mediach społecznościowych. Uczestnik, jako przedstawiciel ustawowy dziecka, samodzielnie decyduje o treści zdjęcia publikowanego z hashtagiem #MójWymarzonyStadion i ponosi pełną odpowiedzialność za tę publikację, w tym za zgodność z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  2. Organizator i Partner rekomendują Uczestnikom publikowanie zdjęcia bez ujawniania twarzy dziecka — w postaci np. samej pokolorowanej kolorowanki, dłoni dziecka trzymających kolorowankę lub dziecka sfotografowanego od tyłu. Jest to forma ochrony prywatności najmłodszych kibiców, a nie warunek kwalifikacji zgłoszenia.
  3. W komunikacji konkursowej prowadzonej przez Organizatora i Partnera (w szczególności w repostach, na stronie konkursu, w materiałach PR oraz w komunikacji o zwycięzcach) wykorzystywane będą wyłącznie zdjęcia, na których twarz dziecka nie jest widoczna. Jeżeli zwycięskie zgłoszenie zawiera twarz dziecka, Organizator skontaktuje się ze zwycięskim Uczestnikiem w celu uzyskania zdjęcia w wersji bez twarzy — w przeciwnym razie komunikat o zwycięstwie ograniczy się do nazwy profilu Uczestnika i samej pracy plastycznej.
  4. Zgłoszenia zawierające twarz dziecka są kwalifikowane do oceny przez Jury na równi z innymi.

4.4 Zgłoszenia wielokrotne

  1. Jeden Uczestnik (rodzic/opiekun) może zgłosić prace wykonane przez maksymalnie troje dzieci pozostających pod jego opieką.
  2. Jedno dziecko może być zgłoszone tylko raz.

§ 5. Jury i zasady oceny

  1. Oceny zgłoszeń dokonuje Jury Konkursu w składzie:
    • Tymoteusz Pasieka — założyciel Smart Kiddo (Organizator),
    • Kinga Pasieka — Smart Kiddo (Organizator),
    • Przedstawiciel Raków Częstochowa — osoba wskazana przez Partnera.
  2. Jury ocenia prace według następujących kryteriów:
    • kreatywność i oryginalność (40%),
    • staranność wykonania (30%),
    • dobór kolorów i klimat sceny (20%),
    • wartość emocjonalna pracy (10%).
  3. Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu, z zastrzeżeniem § 8 (procedura reklamacji formalnych).
  4. W przypadku równej liczby punktów głos rozstrzygający przysługuje przedstawicielowi Organizatora.

§ 6. Nagrody

  1. Konkurs przewiduje 2 nagrody główne (I i II miejsce) oraz wyróżnienia, których liczbę Jury ustala po zapoznaniu się ze zgłoszeniami. Skład nagród:
    • I miejsce — tablet Apple iPad. Fundator: Organizator (Smart Kiddo).
    • II miejsce — roczne zwolnienie z opłat za udział dziecka w programie Mała Akademia Raków KIDS(jeden pełny sezon zajęć). Fundator: Partner (Raków Częstochowa).
    • Wyróżnienia — pakiet upominkowy obejmujący gadżety klubowe Raków Częstochowa oraz materiały Smart Kiddo. Fundatorzy: Organizator i Partner.
  2. Najlepsze prace (po decyzji Jury) mogą zostać opublikowane w komunikacji konkursowej Organizatora i Partnera (strona konkursu, posty w mediach społecznościowych) wyłącznie z oznaczeniem nazwy profilu Uczestnika, z którego pochodzi zgłoszenie — bez podpisów identyfikujących dziecko (imienia, nazwiska, miasta zamieszkania).
  3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
  4. Fundatorem nagród jest Organizator (Smart Kiddo) oraz Partner (Raków Częstochowa) — zgodnie z podziałem określonym w ust. 1.
  5. Jednostkowa wartość każdej z nagród przewidzianych w Konkursie nie przekracza kwoty 2000 zł, w związku z czym nagrody korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (zwolnienie nagród w konkursach z dziedziny sztuki o jednorazowej wartości nieprzekraczającej 2000 zł).
  6. Odbiór nagrody wymaga przekazania Organizatorowi danych niezbędnych do realizacji nagrody (imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu).

§ 7. Dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z Konkursem jest Smart Kiddo Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Witosa 1B/11, KRS 0001240753, NIP 9492283852.
  2. Współadministratorem danych — w zakresie repostów zgłoszeń, ogłoszenia zwycięzców i realizacji nagród rzeczowych — jest Raków Częstochowa S.A.
  3. Cel przetwarzania danych:
    • przeprowadzenie Konkursu i wyłonienie zwycięzców (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • rozliczenie nagrody i obowiązki podatkowe wobec zwycięzców (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • cele marketingowe i PR związane z Konkursem (podstawa: zgoda zwycięzcy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. Zakres danych przetwarzanych przez Organizatora:
    • Na etapie zgłoszenia konkursowego Organizator nie zbiera żadnych danych osobowych. Zgłoszenie polega na publikacji posta przez Uczestnika na jego własnym profilu w mediach społecznościowych z hashtagiem #MójWymarzonyStadion. Organizator monitoruje wyłącznie publiczny hashtag — nie pobiera, nie przechowuje ani nie kataloguje danych Uczestników na tym etapie.
    • W trakcie oceny przez Jury Organizator zapoznaje się z publicznymi postami oznaczonymi hashtagiem; nie tworzy w tym celu odrębnej bazy danych poza listą zwycięskich profili.
    • Od zwycięzców — w celu realizacji nagrody i obowiązków podatkowych — Organizator zbiera: imię i nazwisko Uczestnika (rodzica/opiekuna), adres do korespondencji, adres email, numer telefonu oraz dane do rozliczenia podatkowego (jeżeli wymagane przepisami).
    • Imię, nazwisko ani adres dziecka nie są zbierane przez Organizatora w żadnym momencie jako odrębne rekordy danych. Praca plastyczna dziecka stanowi przedmiot oceny Jury jako utwór, a nie jako dane osobowe dziecka. Wiek dziecka, wpisany przez Uczestnika w dedykowanym polu na kolorowance, stanowi element zdjęcia pracy publikowanej przez Uczestnika i nie jest przez Organizatora przetwarzany jako odrębna dana.
  5. Okres przechowywania danych zwycięzców: 12 miesięcy od zakończenia Konkursu (cele rozliczeniowe i archiwizacyjne). Dane finansowo-podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku rozliczeniowego).
  6. Uczestnikowi przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody (wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa realizowane są przez kontakt email: support@smartkiddo.app.
  7. Odbiorcy danych: partnerzy techniczni Aplikacji (hosting, email) oraz Raków Częstochowa S.A. (w zakresie współadministrowania).
  8. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§ 8. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane na adres email support@smartkiddo.app w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników.
  2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, profil w mediach społecznościowych, z którego dokonano zgłoszenia, opis zarzutu oraz oczekiwany sposób rozstrzygnięcia.
  3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Uczestnika o rozstrzygnięciu drogą emailową.
  4. Reklamacje nie mogą kwestionować oceny Jury w zakresie merytorycznym (kreatywność pracy) — wyłącznie kwestie formalne (np. niezakwalifikowanie zgłoszenia spełniającego wymogi § 4.2).
  5. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§ 9. Prawa do pracy plastycznej

  1. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że:
    • dziecko jest autorem pracy plastycznej zgłoszonej do Konkursu,
    • praca nie narusza praw osób trzecich (w tym praw autorskich i dóbr osobistych),
    • Uczestnik jako przedstawiciel ustawowy dziecka jest uprawniony do udzielenia licencji w zakresie określonym w ust. 2.
  2. Uczestnik udziela Organizatorowi i Partnerowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie każdej zgłoszonej do Konkursu pracy plastycznej (niezależnie od tego, czy została wyróżniona przez Jury) w zakresie:
    • publikacji w komunikacji konkursowej i pokonkursowej Organizatora i Partnera (strona konkursu, galeria prac, posty w mediach społecznościowych) — wyłącznie samej pokolorowanej kolorowanki, bez twarzy dziecka oraz bez imienia i nazwiska dziecka,
    • wykorzystania w materiałach prasowych i PR dotyczących Konkursu,
    • wykorzystania w prezentacjach i dokumentach wewnętrznych Organizatora i Partnera, w tym jako materiał typu case study.
  3. Licencja obowiązuje na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2, na okres 10 lat od dnia ogłoszenia wyników, z możliwością wcześniejszego wycofania na pisemny wniosek Uczestnika kierowany na adres support@smartkiddo.app.
  4. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za udzielenie licencji.
  5. Praca plastyczna pozostaje własnością autora (dziecka) — Organizator nie nabywa własności egzemplarza ani autorskich praw majątkowych.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych powodów (zmiany prawne, operacyjne), o czym poinformuje Uczestników co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie, publikując nową wersję na stronie smartkiddo.app/rakow-regulamin. Zmiany nie mogą pogarszać sytuacji Uczestnika, który już zgłosił pracę.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z Konkursu jest sąd właściwy według miejsca zamieszkania Uczestnika.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 maja 2026 r. i jest dostępny na stronie smartkiddo.app/rakow-regulamin przez cały okres trwania Konkursu.